Некоторые пользователи в разных ситуациях сталкиваются с тем, что им нужно уменьшить PDF файл на компьютере. Основные причины для этого: сжатие PDF экономит место для хранения на диске, или из-за требований по максимальной величине файла во время пересылки в Интернете.
Если уменьшить объем PDF, увеличится свободное дисковое пространство на ПК или на съемном носителе. В другом случае после того, как вы сможете уменьшить вес PDF, этот файл будет намного проще отправить по электронной почте или добавить в качестве вложения в форме обратной связи сервиса.
PDF (Portable Document Format) — широко распространенный формат для хранения электронных документов. В этом формате часто сохраняют инструкции, бланки, формы, электронные книги и так далее. Благодаря свойствам формата, содержимое файла PDF одинаково выглядит на разных типах устройств.
В некоторых ситуациях пользователю необходимо получить PDF-файл меньшего размера, чем оригинальный. Как уменьшить файл PDF? Вы можете использовать два метода:
- Сжать файл на компьютере.
- Уменьшить PDF онлайн.
В первом случае, используя разные варианты, вы уменьшаете размер PDF-файла на своем устройстве без постороннего влияния на эти обстоятельства, например, наличия доступа в Интернет. Все операции проходят локально на компьютере.
Во втором случае вам потребуется постоянное интернет-соединение для доступа к веб-приложению на соответствующем сайте, имеющим функционал для сжатия файлов в формате PDF. Вся работа выполняется на удаленном сервере.
На сайте vellisa.ru можно прочитать статью о том, как уменьшить размер PDF онлайн с помощью специализированных сервисов.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как уменьшить размер файла PDF на компьютере. Мы объясним вам, как вы можете все это практически реализовать на своем устройстве.
Как уменьшить размер файла PDF с помощью изменения разрешения
При печати используется разрешение изображения принтера. Оно выражается в количестве точек на квадратный дюйм и измеряется в dpi. Чем большее количество точек, тем выше качество печати.
При использовании виртуального принтера, значения этого показателя влияют на размер выходного файла. С помощью виртуального принтера в программе, имеющей функцию печати, пользователь может сохранить любой открытый файл в формате PDF.
В этом случае, изменив настройки по умолчанию, вы можете уменьшить разрешение файла. Это означает, что часть качества теряется, но выходной файл становится значительно меньше.
В операционные системы Windows 11 и Windows 10 встроен виртуальный принтер — Microsoft Print to PDF. Нам понадобиться другой виртуальный принтер от стороннего разработчика из-за того, что это системное средство не позволяет изменять разрешение dpi при печати.
Выполните следующие действия:
- Откройте файл PDF в соответствующей программе.
В современных ОС Windows формат ПДФ по умолчанию открывается в браузере Microsoft Edge (он используется на этом примере), если не было выбрано другое приложение.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри открытого файла, а в контекстном меню нажмите «Печать». Это действие можно выполнить с помощью нажатия на значок, расположенный на верхней панели браузера, или одновременным нажатием клавиш «Ctrl» + «P».
- В качестве принтера выберите установленный в системе инструмент — виртуальный принтер PDF.
Если на вашем ПК нет PDF-принтера, то вы должны сначала установить виртуальный принтер на свое устройство, например, PDF24 Creator или Bullzip PDF Printer, а только затем использовать функцию печати. В этой статье используется принтер PDF24.
- В разделе настройки печати прокрутите колесико мыши, чтобы нажать на «Другие настройки».
- В опции «Качество» выберите меньшее разрешение. Подходящее разрешение можно подобрать опытным путем.
- Нажмите на кнопку «Печать».
- В окне «PDF24 Assistant» нажмите на кнопку «Сохранить PDF».
- В окне «Сохранение» выберите место для хранения файла.
В результате, на вашем компьютере появится новый PDF-файл меньшего размера.
Подобную операцию можно выполнить из другой программы, подходящей для открытия и просмотра файлов в формате PDF.
Проделайте следующее:
- После открытия PDF в соответствующей программ нажмите на кнопку «Печать».
- В окне «Печать», во вкладке «Общие», в разделе «Выберите принтер» укажите виртуальный принтер. В нашем случае — PDF24.
- Нажмите на кнопку «Настройка».
- В окне «Настройка печати» откройте вкладку «Бумага и качество печати», а затем нажмите на «Дополнительно…».
- В окне «Дополнительные возможности» установите нужное качество печати. Например, установите 300 dpi или меньшее значение вместо 600 dpi по умолчанию.
- Подтвердите выбранные параметры с помощью «ОК» и создайте файл PDF, нажав на «Печать».
Как уменьшить объем файла PDF с помощью IrfanView
Другой способ предполагает изменение размера изображения документа. Например, бесплатная программа IrfanView предлагает подобную альтернативу. В этом приложении вы можете уменьшить размер вашего PDF-документа всего за несколько шагов.
В программе IrfanView — просмотрщике графических файлов имеется поддержка формата PDF, реализованная с помощью плагина. Набор плагинов можно скачать с официального сайта разработчика приложения.
Выполните следующее:
- Откройте файл PDF в программе IrfanView.
- Нажмите на меню «Изображение», а затем на «Изменить размер изображения…». Кроме того, вы можете использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «R».
- В окне «Изменение размера изображения» у вас есть возможность изменить размер PDF-документа по своему усмотрению.
Например, высоту и ширину можно варьировать в пикселях, указав новый размер явно, или в процентах. В качестве альтернативы выберите любое стандартное форматирование, например, «Уменьшить в 2 раза», если вам подходит подобный вариант.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Войдите в меню «Файл», нажмите пункт «Сохранить как…».
- В окне «Сохранить изображение как» присвойте имя файлу, а в поле «Тип файла…» укажите: «PDF — Portable Document Format».
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
При использовании этого способа нужно правильно подобрать масштаб для оптимизированного PDF файла.
Сжатие файла PDF в PDF24 Creator
В бесплатной программе PDF24 Creator имеется инструмент для сжатия PDF-файлов. На сайте PDF24 Tools, помимо онлайн инструментов, имеется приложение, устанавливаемое на компьютер. Программа работает автономном режиме.
Программа PDF24 Creator устанавливает одноименный виртуальный принтер в систему, который можно использовать для сохранения документов в PDF из любых программ, поддерживающих печать.
Пройдите шаги:
- Запустите программу PDF24 Creator на ПК.
- В окне «PDF24 Toolbox» с инструментами нажмите на кнопку «Сжать PDF».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выбрать файлы» или перетащите их с помощью мыши в специальную область.
- После добавления файла, на нижней панели указано значение DPI и качество изображения. Нажмите на кнопку «Сжать» для уменьшения размера файла.
- После завершения обработки, нажмите на кнопку «Сохранить» или отправьте файл по электронной почте с помощью кнопки «Email».
Как уменьшить документ PDF в Adobe Acrobat Pro
Сейчас мы расскажем о том, как уменьшить вес PDF файла в программе Adobe Acrobat Pro. Это приложение от создателя формата PDF — компании Adobe Systems.
Adobe Acrobat Pro — платное, функциональное приложение, в отличие от бесплатной программы Adobe Reader, предназначенной для просмотра файлов ПДФ.
Вы можете в Adobe Acrobat уменьшить размер PDF следующим способом:
- Откройте файл в формате PDF в Adobe Acrobat Pro.
- Войдите во вкладку «Инструменты».
- Нажмите на опцию «Оптимизировать PDF».
- В окне приложения откроется оптимизированный документ. По умолчанию выбран параметр «Уменьшить размер файла».
- Нажмите на меню «Файл».
- В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как другой», а затем «Файл PDF уменьшенного размера…».
- В окне «Уменьшить размер файла» по умолчанию указана существующая совместимость. Нажмите на кнопку «ОК» для продолжения процесса обработки.
- В окне «Сохранить как» выберите место и тип — «Файлы Adobe PDF (*.pdf)», а потом нажмите «Сохранить».
В программе вы можете использовать другой вариант сжатия, чтобы в Adobe уменьшить размер PDF файла следующим способом:
- В контекстном меню из 6 шага, после выбора «Сохранить как другой» нажмите на пункт подменю «Оптимизированный файл PDF…».
- В окне «Оптимизация PDF» согласитесь со значениями по умолчанию или задайте свои параметры.
- Сохраните оптимизированный PDF файл на компьютере.
Как сжать PDF файл в архиве
Если вы хотите отправить несколько PDF-файлов по электронной почте, вы можете упаковать эти документы в папку ZIP-папку. Этот метод позволит уменьшить общий размер файлов.
Мы используем формат ZIP из-за того, что для его использования в операционной системе Windows не нужны сторонние приложения. Другие архивные форматы могут обеспечивать большее сжатие данных.
Совершите несколько простых действий:
- Выделите файл или несколько файлов.
- Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите «Сжать в ZIP-папку».
- Система автоматически создаст архив с данным именем файла.
Ваши PDF-документы теперь упакованы в ZIP-папку и могут быть отправлены адресату в одном электронном письме.
Выводы статьи
Многих пользователей интересует как уменьшить размер документа PDF, чтобы отправить его адресату через Интернет или сэкономить занимаемое место на диске. Сжать PDF можно онлайн или с помощью программ на компьютере. Вы можете использовать несколько методов с помощью приложений на ПК, которые позволят вам получить оптимизированный PDF файл меньшего размера.
Как уменьшить размер PDF на компьютере (видео)
